En términos de lo previsto por los artículos 15 y 16 fracción I de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el responsable del Tratamiento de Datos Personales es “EDICOM, como marca comercialmente conocida de la sociedad Ominox, S.A. de C.V.” (en lo siguiente EDICOM), cuyo domicilio se encuentra ubicado en calle San Uriel No. 389, Colonia Campo de Polo Chapalita, C.P. 44500, en el municipio de Guadalajara, Jalisco, México. Hace de su conocimiento que sus datos personales serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan.
I. Objeto del Aviso y Datos Recabados
El presente Aviso tiene por objeto la protección de sus datos personales, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad. EDICOM únicamente le solicitará sus datos personales como: nombre completo, teléfono y correo electrónico de contacto, ciudad y estado donde se pretende contratar el proyecto, empresa para la cual se pretende contratar el proyecto, y requerimientos especiales para su cotización. Por lo cual, no serán recabados ni tratados datos personales sensibles que requieren de especial protección. EDICOM y/u Ominox, S.A. de C.V., se compromete a tratar tu información con normas de confidencialidad y seguridad administrativa y cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley.
II. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
La sociedad recabará sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial, y será únicamente para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para concretar relación con usted, así como para atender los servicios que solicite:
- Servicios de ingeniería intralogística, construcción, instalación, mantenimiento, y diseño principalmente de mezzanines, estructuras modulares, picking y almacenamiento por niveles, buffers de producción, ello de forma enunciativa más no limitativa.
- La elaboración, envío, registro y comunicación sobre todo tipo de cotizaciones o solicitudes de información en cuanto a la relación comercial y/o prospectos de ventas en relación con los productos de EDICOM.
- Cualquier acto relacionado con la consecución de esos fines.
- Asimismo, se le informa que las fotografías y diseños que se hagan en virtud de su relación contractual podrán ser utilizados exclusivamente con fines publicitarios por EDICOM.
III. Limitar el Uso o Divulgación de Datos Personales
Usted podrá limitar en cualquier momento que a la información que nos proporcione, se le dé el tratamiento adecuado siempre que estos no sean necesarios para cumplir las obligaciones que se deriven de la relación comercial existente con EDICOM, mediante:
- Una solicitud firmada por su representante legal (en caso de ser persona moral) en la cual exponga el motivo de la afectación que considera causa el uso de sus datos personales y en consecuencia la petición de la limitación o no divulgación de los mismos, que deberá ser presentada por escrito al siguiente domicilio: calle San Uriel No. 389, Colonia Campo de Polo Chapalita, C.P. 44500, en el municipio de Guadalajara, Jalisco, México y/o al correo electrónico ventas@edicom.com.mx.
- Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
- Su inscripción en el Registro Público de Usuarios (REUS), a fin de restringir llamadas promocionales en números particulares (fijo o móvil), laborales o correo electrónico, buscando mantener a salvo tu privacidad y evitar las molestias que causan estas llamadas o envío de información de las Instituciones Financieras. Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de internet de la CONDUSEF, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
IV. Medios para Ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO)
En términos de lo establecido por los artículos 22 y 27 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted tiene derecho en cualquier momento a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales.
Solicitud de derechos ARCO
Usted puede solicitar en cualquier tiempo, el Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición, mediante la presentación de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO, así como el ejercicio de su derecho a la portabilidad de sus datos personales, a través de un correo electrónico a la dirección responsable: ventas@edicom.com.mx. Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos:
- Nombre completo y domicilio u otro medio para recibir la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad, o en su caso de su representada tratándose de persona moral.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de Acceso.
- La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
En caso de solicitar la Rectificación de datos personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. La respuesta a su solicitud se le comunicará en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles a través de los medios de contactos proporcionados para ello en su solicitud.
V. Transferencias de Datos que se Efectúen
Los datos personales no serán divulgados ni compartidos con terceros, salvo las excepciones señaladas por Ley. La única transferencia de datos a terceros será en todo caso para dar cumplimiento a obligaciones relacionadas con las operaciones comerciales y/o servicios para los que usted hubiere contratado a EDICOM en relación con la cláusula II de este aviso, así como cualquier acto relacionado con la consecución de los fines del presente documento. Asimismo, EDICOM garantizará que los terceros que obtengan sus datos personales con motivo de lo previsto en esta cláusula, respetarán en todo momento el tratamiento señalado en el presente aviso, el cual será puesto a disposición para su perfecto entendimiento y las finalidades del tratamiento de sus datos personales.
VI. Revocación del Consentimiento
Usted podrá en todo momento, por derecho propio o a través de su representante legal, revocar el consentimiento para el uso de sus datos personales siempre y cuando estos no sean necesarios para cumplir los fines legales y/o comerciales que pudieren existir entre usted y EDICOM, bastando para ello su solicitud en formato escrito y firmada en original, misma que deberá ser enviada al correo electrónico: ventas@edicom.com.mx, explicando la causal que motiva su petición. Asimismo, EDICOM se compromete a confirmar la destrucción y eliminación de su información en un lapso no mayor a 10 (diez) días hábiles, siempre y cuando no se encuentre en la excepción prevista en esta misma cláusula.
VII. Destrucción de sus Datos Personales
Usted puede tener la seguridad que una vez finalizados los fines legales y/o comerciales que motivaron la recopilación y tratamiento de sus datos personales conforme este aviso de privacidad, y los mismos ya no sean necesarios para las operaciones con EDICOM, sus datos personales serán suprimidos y eliminados una vez concluido el plazo de conservación previsto para ellos.
VIII. Medidas de Seguridad
EDICOM garantiza que mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger en todo momento sus datos personales contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado por si mismo o por terceros, y en caso contrario, será notificado inmediatamente para evitar cualquier tipo de daños y perjuicios que pudieren ser causados a su persona y/o representada, o bien que usted pueda ejercer la defensa de sus derechos.
EDICOM será responsable del tratamiento y conservación de la confidencialidad de sus datos personales por los empleados que en virtud de su desempeño pudieren tener acceso a los mismos, así como aquellos terceros autorizados para los fines comerciales que convengan.
IX. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, los cuales serán informados a usted en caso de haber sido obtenidos por persona distinta o y podrán ser consultados en esta página web en todo momento.
Al no oponerse al presente aviso de privacidad usted manifiesta tácitamente que EDICOM y/u Ominox, S.A. de C.V., le ha informado respecto el tratamiento de sus Datos Personales en los términos expuestos en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con la legislación aplicable. En tal sentido, manifiesto su conformidad para el tratamiento de sus Datos Personales para la formalización y/o mantenimiento de la relación comercial con EDICOM.