AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Ominox, S.A. de C.V., comercialmente conocida como EDICOM Intralog, en adelante “EDICOM Intralog”, con domicilio en Santo Tomás 1115, Colonia Chapalita, C.P. 45500, Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales.
Por medio del presente Aviso de Privacidad, EDICOM Intralog hace de su conocimiento que los datos personales que recabe serán tratados de manera legítima, controlada e informada y exclusivamente para las finalidades que se señalan a continuación.
I. Datos personales que se recaban
EDICOM Intralog podrá solicitar y tratar, entre otros, los siguientes datos personales:
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Nombre completo.
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Número telefónico.
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Correo electrónico de contacto.
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Ciudad y estado donde se pretende desarrollar o contratar el proyecto.
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Empresa para la cual se pretende contratar el proyecto.
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Información y requerimientos especiales necesarios para la elaboración de cotizaciones o propuestas comerciales.
Para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, no se recabarán ni tratarán datos personales sensibles, salvo que excepcionalmente resulten necesarios y se obtenga el consentimiento correspondiente conforme a la legislación aplicable.
EDICOM Intralog se compromete a tratar la información personal conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable, así como a mantener las medidas de confidencialidad y seguridad necesarias para su protección.
II. Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales recabados serán utilizados únicamente para fines relacionados con la relación comercial, contractual o de prestación de servicios con usted y, principalmente, para las siguientes finalidades:
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Atender solicitudes de información, contacto y asesoría.
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Elaborar, enviar, registrar y dar seguimiento a cotizaciones, propuestas comerciales y solicitudes de información.
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Establecer, mantener y administrar relaciones comerciales con clientes, clientes potenciales y proveedores.
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Proporcionar información relacionada con los productos y servicios ofrecidos por EDICOM Intralog.
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Gestionar proyectos y servicios relacionados, entre otros, con construcción, instalación, mantenimiento y diseño de mezzanines, estructuras modulares, sistemas de picking y almacenamiento por niveles, buffers de producción y demás soluciones relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por EDICOM Intralog.
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Atender requerimientos específicos relacionados con proyectos, productos o servicios solicitados.
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Realizar cualquier acto administrativo, comercial o contractual necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente señaladas.
Las fotografías, imágenes, diseños o materiales generados con motivo de la relación contractual únicamente podrán utilizarse para fines comerciales, informativos o publicitarios de EDICOM Intralog cuando dicho uso resulte legalmente procedente y, en su caso, se cuente con las autorizaciones correspondientes.
III. Limitación del uso o divulgación de los datos personales
Usted podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, siempre que dicha limitación no impida el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o comerciales existentes con EDICOM Intralog.
Para ejercer este derecho podrá presentar una solicitud mediante cualquiera de los siguientes medios:
Domicilio:
Santo Tomás 1115, Colonia Chapalita, C.P. 45500, Guadalajara, Jalisco, México.
Correo electrónico:
ventas@edicom.com.mx
En caso de actuar mediante representante legal, deberá acompañarse la documentación que acredite dicha representación.
Asimismo, cuando resulte aplicable, usted podrá utilizar los mecanismos públicos existentes para limitar la recepción de publicidad o promociones, entre ellos:
a) Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP).
Administrado por la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), mediante el cual las personas consumidoras pueden restringir llamadas publicitarias o promocionales en los términos establecidos por dicha autoridad.
b) Registro Público de Usuarios (REUS).
Administrado por la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), mediante el cual es posible restringir determinadas comunicaciones promocionales provenientes de instituciones financieras.
IV. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)
Usted tiene derecho a ejercer, en cualquier momento, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar su solicitud al siguiente correo electrónico:
La solicitud deberá contener, cuando menos:
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Nombre de la persona titular y domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
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Documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la identidad y personalidad de su representante legal.
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Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo cuando se trate exclusivamente del derecho de Acceso.
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Indicación del derecho ARCO que desea ejercer o descripción concreta de lo solicitado.
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Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
En caso de solicitar la Rectificación de datos personales, deberá indicar las modificaciones que solicita y proporcionar la documentación que sustente su petición.
EDICOM Intralog comunicará la determinación adoptada respecto de su solicitud dentro de un plazo máximo de 20 días, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud. En caso de resultar procedente, la determinación se hará efectiva dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta, sin perjuicio de las ampliaciones de plazo que legalmente procedan.
V. Transferencias de datos personales
EDICOM Intralog no divulgará ni transferirá sus datos personales a terceros ajenos a las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, salvo en los casos permitidos por la legislación aplicable o cuando dicha transferencia resulte necesaria para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica, contractual o comercial existente con usted.
Cuando EDICOM Intralog transfiera datos personales a terceros nacionales o extranjeros y resulte legalmente necesario, comunicará a dichos terceros el presente Aviso de Privacidad y las finalidades a las que la persona titular haya sujetado el tratamiento de sus datos.
Los terceros receptores deberán asumir las obligaciones que legalmente les correspondan respecto del tratamiento y protección de los datos personales recibidos.
VI. Revocación del consentimiento
Usted podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que dicho tratamiento no resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica, contractual o comercial vigente, o de alguna obligación legal.
La solicitud de revocación deberá enviarse al correo electrónico:
La solicitud deberá identificar claramente a la persona titular, señalar los datos respecto de los cuales solicita la revocación y describir el alcance de su petición.
Cuando la revocación resulte procedente, EDICOM Intralog realizará las acciones necesarias conforme a los plazos y procedimientos previstos en la legislación aplicable.
VII. Conservación y supresión de los datos personales
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su obtención y tratamiento, así como durante los plazos adicionales que resulten necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales, administrativas o contractuales.
Una vez concluidas las finalidades que justificaron su tratamiento y transcurridos los periodos legales de conservación aplicables, los datos personales serán bloqueados y posteriormente suprimidos o eliminados conforme a la legislación aplicable.
VIII. Medidas de seguridad y confidencialidad
EDICOM Intralog mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Asimismo, las personas empleadas, colaboradoras, encargadas o terceros que, con motivo de sus funciones, tengan acceso a datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de los mismos, incluso después de concluir su relación con EDICOM Intralog, en los términos previstos por la legislación aplicable.
En caso de presentarse una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, EDICOM Intralog realizará las notificaciones que correspondan conforme a la legislación aplicable.
IX. Modificaciones al Aviso de Privacidad
EDICOM Intralog se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para atender reformas legislativas o regulatorias, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación de sus servicios o cambios en sus prácticas de privacidad.
Las modificaciones al presente Aviso de Privacidad serán dadas a conocer a través de los medios que EDICOM Intralog determine para tal efecto y, en su caso, a través de su página de internet.
Consentimiento
Al ponerse a su disposición el presente Aviso de Privacidad y no manifestar oposición al tratamiento de sus datos personales, se entenderá otorgado su consentimiento tácito en aquellos casos en que la legislación permita dicha modalidad de consentimiento.
Por lo anterior, la persona titular manifiesta haber sido informada respecto del tratamiento que Ominox, S.A. de C.V., comercialmente conocida como EDICOM Intralog, realizará de sus datos personales conforme a las finalidades y condiciones establecidas en este Aviso de Privacidad.
Para cualquier duda, solicitud o asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse al correo electrónico:
